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Criterio técnico de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en materia de registro de jornada

El Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social acaba de publicar el Criterio técnico de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en materia de registro de jornada.

Este criterio técnico no contiene grandes novedades con respecto a la anterior guía del Ministerio de Trabajo, desarrollando el mismo con base a la Obligatoriedad del Registro, indicando el contenido mínimo del Registro diario (inicio y fin de la jornada), haciendo referencia a los registros ya existentes en jornadas parciales y horas extraordinarias, confirmando la obligatoriedad de la conservación de los registros durante 4 años, que deben ser accesibles y que tienen que permanecer en el centro de trabajo o poder acceder de manera inmediata a ellos desde el centro, y la gran importancia a la negociación de la organización y documentación del registro de jornada que se podrá verificar que se ha realizado con el correspondiente procedimiento de negociación o consulta con la representación de los trabajadores, si existe, a través de las actas de las reuniones celebradas.

Se menciona igualmente que, en caso del registro en formato papel, a efectos de su conservación podrá archivarse en soporte informático mediante el escaneo de los documentos originales, siendo guardado telemáticamente con las debidas garantías.

Aunque las sanciones son posibles desde el 12 de mayo, la ITSS valorará la existencia de una negociación entre las partes para la instauración del registro bajo el principio de buena fe.

Se establece también que si hubiese certeza de cumplimiento de la normativa en materia de tiempo de trabajo o de que no se realizan horas extraordinarias, aunque no se lleve a cabo el registro de la jornada de trabajo, tras la valoración del Inspector actuante en cada caso, podría sustituirse el inicio del procedimiento sancionador por la formulación de un requerimiento para que se implante el registro diario de la jornada de trabajo.

Puede consultar el criterio técnico aquí.