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El 25 de Mayo se aplicará el Reglamento General Europeo de Protección de Datos (RGPD)

El 25 de mayo de 2018 empezará a aplicarse el nuevo Reglamento General Europeo de Protección de Datos.

La aplicación del Reglamento cambia el panorama de la Protección de Datos, dado que tendrá un alcance general y será obligatorio en todos sus elementos y aplicable directamente en cada Estado miembro. Por tanto, todas las empresas están obligadas a cumplir el Reglamento en materia de protección de datos.

Una de las principales medidas impuestas por este nuevo Reglamento será la obligatoriedad para algunas empresas de contar con un DPO, “Data Protection Officer”.

Por todo ello, la AEGP, La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha puesto en marcha en su Sede electrónica un procedimiento para que las Administraciones Públicas y las entidades privadas obligadas a designar un Delegado de Protección de Datos (DPD) puedan comunicar este nombramiento, tal y como se establece en el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) que será aplicable el próximo el 25 de mayo.

El DPD es una figura obligatoria para organizaciones que traten datos personales de forma intensiva o datos sensibles a gran escala, así como para organismos públicos.

El RGPD recoge que los responsables o encargados del tratamiento deben publicar los datos de contacto de los DPD y comunicar su designación a la autoridad de control. Esta comunicación a la Agencia por parte de los sujetos obligados debe producirse con anterioridad al 25 de mayo.

Este sistema de notificación electrónica permite realizar la comunicación de los datos del Delegado de Protección de Datos (tanto si se trata de una persona física como de una entidad pública o privada actuando como Delegado) así como los datos de todas aquellas entidades para las que este haya sido designado no se circunscribe únicamente a las Administraciones Públicas y las entidades privadas obligadas.

Por otro lado, las empresas que no estén obligadas por las previsiones del Reglamento a designar un DPD y que quieran implantar esta figura en sus organizaciones como apoyo al cumplimiento, pueden utilizar este formulario con el fin de comunicarlo.

Si tiene alguna duda sobre las cuestiones aquí comentadas o desea más información, puede ponerse en contacto con el Departamento Fiscal-Mercantil de AECIM, teléfono 91 561 03 30 o en el correo electrónico aecim@aecim.org; estaremos encantados de atenderle.